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Você realmente precisa de um servidor?

Você realmente precisa de um servidor?

Os PCs em rede de maneira ponto a ponto são adequados quando você tem apenas dois ou três usuários na rede. Depois disso, você realmente precisa considerar investir em um servidor de rede. Aqui está o porquê.

Você realmente precisa de um servidor de rede?

Ao longo dos anos, forneci serviços de consultoria em informática para muitas empresas. Embora algumas dessas pequenas empresas tenham sido operações simples de um só homem, muitas delas eram realmente maiores. O que sempre achei surpreendente é que a maioria dessas empresas nunca se preocupou em implementar uma rede baseada em cliente / servidor. Em vez disso, eles continuaram adicionando estações de trabalho à sua antiga rede ponto a ponto.

As redes ponto a ponto não oferecem muita segurança e o compartilhamento de recursos pode ser um pouco problemático. Portanto, não surpreendentemente, eles geralmente tinham problemas para acessar estações de trabalho, perdiam dados devido a vírus ou spyware ou experimentavam problemas intermitentes na Internet. Os PCs em rede de maneira ponto a ponto são adequados quando você tem apenas alguns usuários na rede, mas depois de ter mais de 5 ou 6 usuários na rede, você realmente precisa investir em um servidor de rede.

No entanto, convencer um pequeno empresário a fazer esse tipo de investimento pode ser difícil de vender. Diferentemente das grandes corporações, as pequenas empresas não têm o benefício de um departamento de TI e / ou os bolsos necessários para manter uma infraestrutura de TI complexa. No entanto, os servidores de rede não precisam ser excessivamente caros ou complexos para você se beneficiar deles. E embora a implementação de uma rede não seja uma tarefa trivial ou barata, os benefícios que você obtém ao adicionar um servidor ao seu ambiente de computação superam quaisquer deficiências.

Mas o que exatamente é um servidor?

Muitas pessoas têm a ideia errada de que um servidor não é diferente de um PC de mesa típicoIsso não poderia estar mais longe da verdade. Embora quase qualquer PC que atenda aos requisitos mínimos de hardware possa executar o sistema operacional do servidor, isso não o torna um servidor de verdade. Um sistema de desktop é otimizado para executar um sistema operacional fácil de usar, aplicativos de desktop e facilitar outras tarefas orientadas a desktop. Mesmo que a área de trabalho tenha velocidades similares de processador, memória e capacidade de armazenamento, ainda não substitui um servidor real. As tecnologias por trás deles são projetadas para diferentes propósitos

Um servidor é projetado para gerenciar, armazenar, enviar e processar dados, 24 horas por dia, 7 dias por semana, 356 dias por ano. Por esses motivos, os servidores precisam ser muito mais confiáveis do que seus colegas de desktop. Para conseguir isso, os servidores oferecem uma variedade de recursos que normalmente não são encontrados em um PC de mesa. Alguns servidores incluem:

  • Processadores dual; equipado ou capaz
  • Discos rígidos ou fontes de alimentação redundantes
  • Componentes trocáveis a quente
  • São escaláveis; para atender às necessidades atuais e futuras
  • Pode processar dados de maneira mais rápida e eficiente

Então agora que você sabe o que constitui um servidor, o que um servidor pode fazer por você? Existem vários motivos para ter um servidor de arquivos. Alguns dos mais importantes são os seguintes:

  • Segurança de arquivos e redes
  • Maior confiabilidade
  • Armazenamento centralizado de dados e recursos compartilhados
  • Gerenciamento de vírus
  • Backup centralizado

Vamos dar uma olhada em cada uma delas.

Segurança de arquivos e rede – A função mais importante de um servidor de arquivos é a segurança de rede que ele fornece. Ao criar contas individuais de usuários e grupos, os direitos podem ser atribuídos aos dados armazenados na rede, impedindo que usuários não autorizados acessem materiais que não deveriam estar visualizando. Por exemplo, as pessoas no setor de vendas não precisam acessar os registros pessoais dos funcionários. Essas informações são reservadas ao RH ou aos proprietários da empresa.

O servidor permite gerenciar o acesso a arquivos em um sistema e não em cada estação de trabalho individualmente; o que economiza tempo e esforço. Além disso, se a estação de trabalho de um usuário falhar, esse funcionário poderá ir para outra estação de trabalho para continuar trabalhando nos mesmos arquivos.

Além disso, todos os usuários podem armazenar seus documentos em sua própria pasta pessoal no servidor. O benefício para isso é duplo. Primeiro, os dados armazenados na pasta pessoal de um usuário podem ser visualizados apenas pelo próprio usuário. Segundo, como todos os dados de seu funcionário estão sendo armazenados na rede, eles são copiados todas as noites com o restante dos dados da rede, garantindo assim que nada será perdido devido a uma estação de trabalho travada.

Maior confiabilidade – os servidores são projetados para serem executados o tempo todo, mesmo no caso de uma falha de hardware. É por isso que muitos servidores estão equipados com fontes de alimentação redundantes. Normalmente, se uma das fontes de alimentação morre, o servidor é desligado automaticamente. Resultando em perda de dados e funcionários improdutivos. Com uma fonte de alimentação secundária em execução em conjunto, a perda de uma das fontes de alimentação não afeta as operações normais do sistema e, como resultado, passa despercebida pelos usuários.

O mesmo vale para o sistema de armazenamento de um servidor. Ao contrário de um PC de mesa comum que usa um único disco rígido. Um servidor normalmente usa vários discos rígidos que trabalham em uma configuração RAID para evitar a perda de dados ou uma interrupção no fluxo de trabalho devido à falha de um disco rígido solitário. Existem muitos níveis diferentes de RAID para você escolher e pode ser implementado através de um controlador RAID de hardware ou através de software. As configurações mais populares do RAID são RAID-1 e RAID-5.

Com o disco rígido redundante ou a fonte de alimentação ativada, você ainda tem o problema de substituir o hardware com falha. Em uma área de trabalho, quando qualquer hardware falha, é necessário desligar o sistema para repará-lo. Essa não é uma condição aceitável para um servidor, pois sempre que o servidor estiver inativo, seus funcionários não poderão funcionar. É por esse motivo que muitos servidores também são equipados com discos rígidos hot swappable e fontes de alimentação. Como nos sistemas redundantes, esses componentes de troca dinâmica permitem substituir o hardware defeituoso sem interromper todo o escritório.

Armazenamento centralizado de dados e recursos compartilhados – Com um servidor de rede, todos os usuários da rede podem usar vários recursos de rede diretamente de suas mesas, aumentando com eficiência. Alguns desses recursos incluem o seguinte:

  • Armazenamento de dados centralizado (matriz RAID)
  • Dispositivos NAS (Network Attached Storage)
  • Torres de CD / DVD
  • Servidores de impressoras e fax

Gerenciamento de vírus – Uma das maiores ameaças à sua rede é a possibilidade de infecção por vírus, spyware e spam. Portanto, é necessário ter um software antivírus atualizado e bom instalado em seus sistemas. Em um escritório de 10 pessoas ou menos, os sistemas podem ser mantidos individualmente. Qualquer coisa além disso, porém, pode se tornar um fardo real. Nessas circunstâncias, um pacote antivírus que combina a proteção contra vírus da estação de trabalho e do servidor em uma única solução faz mais sentido.

Inúmeros fornecedores fazem pacotes de antivírus projetados especificamente para atender às necessidades de uma pequena empresa. Um pacote como este permite que um único administrador de rede gerencie todos os aspectos do software antivírus a partir de um local centralizado; reduzindo assim os custos de administração e manutenção.

Em um único PC, o administrador pode implantar o software antivírus mais recente em cada estação de trabalho na rede, executar verificações de vírus em toda a rede, corrigir software e atualizar arquivos de definição de vírus. O software foi projetado para usar recursos mínimos do sistema e executar em segundo plano um PC cliente; constantemente procurando sinais de problemas. Muitas tarefas, como varreduras de vírus e atualizações de definições, podem ser automatizadas, proporcionando tranqüilidade e uma sensação de segurança.

Backup centralizado – todas as empresas devem fazer backup de seus dados regularmente. Ao armazenar todos os dados de sua empresa e funcionário em um único local, os backups podem ser executados de maneira confiável e rápida. Portanto, você nunca precisará se preocupar com os dados armazenados em qual estação de trabalho, como faz em uma rede ponto a ponto. Hoje, quase qualquer tipo de mídia pode ser usado para fins de backup. Além da unidade de fita tradicional, CDs, DVDs, armazenamento de remoção e até dispositivos NAS (Network Attached Storage) são aceitáveis. Sua escolha de mídia dependerá de seus requisitos específicos de backup. Dependendo do seu orçamento e das suas necessidades de retenção de dados, qualquer uma dessas opções seria uma solução aceitável. Verifique se você tem pelo menos um backup semanal agendado, embora um diário seja melhor.

Reúna tudo

Isso não é possível sem um verdadeiro sistema operacional de servidor para gerenciar tudo e você precisará investir em um bom para aproveitar ao máximo seu novo hardware. Quando se trata de escolher um sistema operacional para o seu servidor, realmente não existem muitas opções disponíveis. Um sistema operacional baseado em Linux faria um bom trabalho. Possui requisitos de hardware modestos e é confiável. A única desvantagem é que ambos exigirão um técnico qualificado para instalá-los e configurá-los adequadamente. Isso pode ser muito caro.

Na minha opinião, é melhor usar um sistema operacional baseado no Windows como o Windows Server e o Microsoft SQL Server como o Banco de Dados. Qualquer um dos produtos seria a escolha ideal para uma pequena empresa.

A maior parte da instalação e configuração do servidor é automatizada, exigindo apenas o mínimo de entrada do instalador. Portanto, ele pode ser configurado por uma pessoa com experiência em TI; portanto, o custo da instalação não deve ficar fora de controle. Depois de configurada com sucesso, o gerenciamento de funções diárias, como a criação de contas de usuário, o gerenciamento de impressoras, a configuração de grupos e a instalação de um novo hardware, é bastante simples. Qualquer profissional familiarizado com as versões anteriores do Windows Server se sentirá em casa no Windows Server 2016.

Se você não estiver executando um servidor em sua pequena empresa e tiver mais de cinco funcionários, espero que você siga meus conselhos e analise os benefícios que pode obter adicionando um servidor à sua pequena empresa. As informações que forneci aqui tocam apenas a superfície do que uma rede adequada pode fazer por você. Opções como acesso VPN, serviços de e-mail, hospedagem na Web e gerenciamento de banco de dados também estarão disponíveis quando você seguir o caminho do servidor.

Por Ron Pacchiano – Practically Networked

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Agência de Tecnologia e Comunicação

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