Google Workspace vs Microsoft 365

Você está pensando em migrar do Google Workspace para o Microsoft 365? 

Talvez você tenha comparado o Google Workspace e o Microsoft 365 e concluído que o Office é muito mais adequado para sua empresa; ou talvez você ainda não tenha certeza de qual suíte de produtividade possui os recursos de que precisa e deseja mais algumas informações antes de se comprometer com qualquer tipo de migração. 

6 principais motivos do mundo real pelos quais tantos de nossos clientes decidiram migrar seus negócios do Google para a Microsoft. 

1. Mantenha seus arquivos e dados seguros, com o SharePoint

Cada usuário do Google Workspace tem sua própria área pessoal de armazenamento do Google Drive, e a capacidade de compartilhar e colaborar em documentos é amplamente reconhecida como um dos recursos mais fortes do Google Workspace. No entanto, o Google Drive não oferece armazenamento estruturado de arquivos, o que coloca sua empresa em risco de perder documentos e dados importantes, especialmente quando esses arquivos são compartilhados com vários usuários. 

Além disso, se um de seus empregados não acidentalmente excluir um arquivo compartilhado, Google Workspace não fornece no local de recuperação de arquivo, para que sua equipe terá de navegar em um processo de recuperação de arquivo longo e demorado. 

Semelhante ao Google Workspace, os usuários do Microsoft 365 têm sua própria área de armazenamento pessoal, fornecida pelo OneDrive, mas o armazenamento seguro é fornecido pelo SharePoint. O SharePoint é um sistema de gerenciamento de documentos robusto que pode ajudar a proteger seus arquivos compartilhados, mas se um arquivo for excluído acidentalmente ou for corrompido, o Office 365 também fornece uma solução de recuperação de arquivo local, então você não deve ter problemas para restaurar seus arquivos ausentes. 

2. Seja mais produtivo off-line e em trânsito

O suporte off-line é uma das diferenças fundamentais entre o Microsoft 365 e o Google Workspace. Você só pode acessar os aplicativos do Google Workspace por meio de seu navegador da Web, enquanto o Microsoft 365 fornece uma contraparte de desktop para cada um de seus principais aplicativos e serviços baseados na nuvem. 

Alguns dos aplicativos do Google Workspace oferecem suporte à edição off-line, mas isso exige que você disponibilize explicitamente cada documento para edição off-line antes de perder a conectividade com a Internet. É fácil entrar em uma situação em que você perde sua conexão com a Internet no meio do caminho para trabalhar em um documento importante, apenas para perceber que você não disponibilizou este documento para edição offline! 

Se seus funcionários viajam regularmente ou trabalham em locais onde não há uma conexão forte e confiável com a Internet, eles podem ter dificuldade para acessar os documentos e dados do Google Workspace, o que pode ter um impacto sério e contínuo na produtividade geral. 

Se você precisa garantir que seus funcionários continuem produtivos, independentemente de estarem online ou offline, então sua empresa pode se beneficiar dos aplicativos de desktop do Microsoft 365 e do suporte offline. 

3. Uma solução flexível e escalável para sua empresa em crescimento 

O software baseado em nuvem é projetado para ser flexível e escalável, especialmente quando comparado aos sistemas tradicionais locais. No entanto, o Centro de Administração centralizado do Microsoft 365 e a integração interna com o Azure o tornam ideal para escalonamento sob demanda. 

Se sua empresa está crescendo ou se você tem requisitos variáveis, o Microsoft 365 pode fornecer o nível de flexibilidade e escalabilidade necessários para dar suporte às mudanças nas necessidades de sua empresa. 

4. Um padrão familiar da indústria

A resistência à mudança é um dos maiores desafios que as empresas enfrentam ao implementar algo novo. Essa resistência, e a queda temporária na produtividade enquanto os funcionários se adaptam, muitas vezes podem impedir as empresas de fazer mudanças que irão beneficiá-las no longo prazo. 

Se você decidir migrar do Google Workspace para o Microsoft 365, alguns problemas iniciais serão inevitáveis. No entanto, você pode descobrir que seus funcionários já têm alguma experiência com o Office, principalmente aplicativos essenciais como Microsoft Word, Excel e PowerPoint, que há muito são o padrão da indústria e são amplamente usados tanto no local de trabalho quanto em casa. Se sua empresa é baseada no sistema operacional Windows, seus funcionários já devem estar familiarizados com alguns dos aplicativos e serviços do Microsoft 365, mesmo que sua empresa sempre tenha uma assinatura do Google Workspace. 

Se o Google Workspace não estiver mais atendendo a todos os seus requisitos e você estiver procurando por um novo pacote de produtividade baseado na nuvem, o Microsoft 365 é uma alternativa profissional e poderosa, com menos curva de aprendizado do que você imagina. 

5. Um poderoso conjunto de recursos, para usuários avançados 

Em um alto nível, o Google Workspace tem a reputação de ser rápido e fácil de usar, enquanto o Microsoft 365 é conhecido como um pacote de produtividade avançado com um conjunto de recursos complexos e poderosos. 

Se você precisa executar tarefas avançadas ou processar grandes quantidades de dados, o Google Workspace pode não ter a funcionalidade ou a potência de que sua empresa precisa. Por exemplo, muitas empresas relataram desacelerações significativas ao usar o Planilhas Google para processar grandes quantidades de dados. Por outro lado, o Microsoft Excel normalmente pode processar grandes quantidades de informações com atraso zero, especialmente se você estiver usando o cliente de desktop. 

6. Um plano de preços feito sob medida para o seu negócio

A maioria dos provedores de nuvem oferece uma variedade de planos de preços, dando a você a liberdade de selecionar um plano que atenda a todas as necessidades de seus negócios, enquanto representa o melhor valor possível pelo dinheiro. 

O Google oferece três planos de preços do Google Workspace (Basic, Business e Enterprise), mas se você se sentir restrito por essas opções ou se elas não forem mais adequadas para sua empresa, a Microsoft tem uma gama muito mais ampla de planos e valores. 

Se você precisa de licenças para 300 funcionários ou menos, pode escolher entre Business Apps, Business Basic, Business Standard ou Business Premium. Se você precisar de mais de 300 licenças, poderá escolher uma das seguintes opções: 

● Microsoft 365 Enterprise F1. 

● Microsoft 365 Enterprise E3. 

● Microsoft 365 Enterprise E5. 

● Microsoft 365 Enterprise F1. 

● Microsoft 365 Enterprise E3. 

● Microsoft 365 Enterprise E5. 

Paulo Célio Soares
CEO // Pccom Pro
Especialista em Gestão de TI e Infraestrutura Digital